Innholdsfortegnelse lønn

Generelt

1. Om Matrix systemer as
2. Kontaktinformasjon og åpningstider

Installasjon og oppdatering

1. Installasjon og beskrivelse av lønnssystemet
2. Velg mellom PC- eller serverinnstillinger
3. Programoppdatering
4. Endringslogg
5. Skriver
   1. Skriveroppsett
   2. Skriverproblemer
6. Eldre grunndatafiler
7. Slette eller endre firmaer i firmaoversikten
8. Installasjon på Mac
9. Innhenting av informasjon

Lisens og abonnement

1. Lisensavtale
2. Abonnement og firmaer
   1. Jeg har nådd taket på antall firmaer eller antall ansatte
   1. Bestill flere firmaer, ansatte eller tilleggsmoduler
   2. Avslutte abonnement

Lover og regler knyttet til ansatte og lønn

1. Når skal lønn innrapporteres
2. Om oppbevaring og betaling av forskuddstrekk
3. Yrkesskadeforsikringloven
4. Lov om obligatorisk tjenestepensjon
5. Ferieloven
6. Skattebetalingsloven
7. Arbeidsmiljøloven
8. Tariffavtaler og minstelønn
9. Fristdatoer
10. Huskeliste ved ansettelse av vikarer, barn og ungdom

Kom i gang

1. Opprette firma
2. Oppstartsveiledning: De nødvendige innstillingene du trenger for å starte opp.
3. Firmaopplysninger
4. Altinn
   1. Registrere fagsystem-ID mot Altinn
   2. Roller og rettigheter i Altinn
   3. Oppstart utenom årsskifte
5. Legge inn historikk og saldoer ved overgang til Matrix Lønn

Lønnskjøring

1. Registrere ansatte
2. Skattekort
   1. Generelt om skattekort
   2. Bestille og hente skattekort
3. Kjøre lønn
   1. Slik kjører du en enkel lønnskjøring
   2. Sjekkliste for å komme i gang med Matrix Lønn
   3. Registreringsbildet for lag lønn
   4. Forskuddstrekk
      1. Hvordan beregnes forskuddstrekket i lønn, ut fra lønnsarttype
      2. Overstyring av forskuddstrekk
      3. Ekstra forskuddstrekk
      4. Halv skatt før jul
   5. Naturalytelser
   1. Elektronisk kommunikasjon
   2. Bruk av egen bil i arbeid
   3. Firmabil
   4. Kantine
   5. Fri avis
   6. Privatreiser
   7. Lån til ansatte
   8. Gaver til ansatte
   9. Personalforsikringer
   10. Naturalytelser fordeles over 11 måneder
4. Lønnsjusteringer
   1. Månedslønn i start- eller sluttmåned
   2. For mye utbetalt lønn
   3. Etterbetalt lønn
   4. Angre en lønnskjøring
5. Under grense for rapporteringsplikt
6. Import av lønnsgrunnlag
   1. Import lønnsgrunnlag fra HR Ressurs Reiseregning til Matrix Lønn
   2. Import lønnsgrunnlag fra andre system
7. Mange ansatte – bruk utvalgskategorier

Rapporter, utskrifter og e-post

1. Vanlige rapporter ved lønnskjøring
2. Oppsett for e-post
3. Lønnsslipper
   1. på papir
   2. på e-post
   3. pdf
   4. Tilpass lønnsslipp til din virksomhet
4. Betalingsoppgave for forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk
5. Utbetalingsfil til bank (remittering)
6. Eksport av regnskapsbilag
7. Rapporter for avstemmingsformål
8. Årsoppgave til ansatte

Sikkerhetskopi og rekonstruksjon

1. Sikkerhetskopi
2. Tilbakelegging av sikkerhetskopi

Arbeidsforholdsopplysninger

1. Rapportering av arbeidsforhold
2. Permittering
3. Permisjon
4. Sjømannsfradrag

Arbeidsgiveravgift

1. Generelt om arbeidsgiveravgift
2. Arbeidssted og virksomhetsnummer
   1. Virksomhetsnummer
   2. Ambulerende virksomhet
   3. Bytte arbeidssted
3. Fritak for arbeidsgiveravgift i veldedige og almennyttige organisasjoner
4. Ekstra arbeidsgiveravgift ved lønn over kr 750 000

A-melding

1. Generelt om A-meldinger
2. Regelverk for A-meldinger
3. Send A-melding
4. A-melding tilbakemelding
5. Oversikt over innsendte A-meldinger
6. Feilmeldinger på tilbakemeldinger A-melding
7. Avstemming og kontroll A-melding

Obligatorisk tjenestepensjon

1. Registrere obligatorisk tjenestepensjon
2. Avstemming OTP

Registre

1. Lønnsartregister
   1. Opprette ny lønnsart
   2. Kopiere en lønnsart
   3. Faste lønnsarter
2. Ansattregisteret
   1. Import og eksport av opplysninger i ansattregisteret
3. Firmaopplysninger
4. Firmainnstillinger
5. Kalender

Ferie og feriepenger

1. Ferie – plikter og rettigheter
   1. Feriestatistikk
   2. Ferie og sykdom
   3. Overføring av feriedager til neste år
2. Feriepenger
   1. Utbetaling av feriepenger
   2. Ekstra ferie til ansatt over 60 år
   3. Avstemming feriepenger
   4. Legge inn fjorårets feriepengegrunnlag
   5. Ansatte uten fullt opptjent feriepengegrunnlag

Årsavslutning

1. Huskeliste: arbeidsgang årskifte

Andre rapporter

1. Egne rapporter
2. Lønnsstatistikk Statistisk sentralbyrå

Fraværshåndtering (tilleggsmodul)

1. Beskrivelse av fraværsmodulen
2. Registrere sykmeldinger

OTP-eksport (tilleggsmodul)

1. Slik fungerer OTP-eksport

Hjelp

1. Hjelpesider
2. Blogg
3. Webinarer
4. Fjernstyring med Teamviewer
5. Spør oss om hjelp! Teknisk support er inkludert.
6. Bestill lønnshjelp eller utvidet support
7. Ofte stilte spørsmål
8. Feilsøking (troubleshoot)
   1. Utskrifter
   2. En annen er inne på firmaet
   3. Feilkode 91 “Object variable or With block variable is not set”
   4. Knappene i venstremenyen kutter bokstaver
   5. Permission denied