Permisjon er en rett for arbeidstaker til å være borte fra arbeidet sitt i et begrenset tidsrom. Permisjon kan være lønnet – helt eller delvis – eller ulønnet. Det er viktig å være oppmerksom på at mange av permisjonsreglene gjelder ulønnet permisjon. Man får altså rett til fri fra arbeidet, men ikke med lønn.
Når arbeidsgiver initierer arbeidsfritaket, så heter det permittering. Permittering kan du lese om her.
Foreldrepermisjon
Den artikkelen viser deg hvordan du legger inn foreldrepermisjon i lønnssystemet.
Vi har en ansatt som akkurat har blitt pappa. Jeg vil gjerne vite alternativer til riktig registrering både om arbeidsgiver betaler full månedslønn og får refusjon fra NAV, eller om han får direkte fra NAV. Vi har fast månedslønn. Hvordan skal dette registreres korrekt i Matrix lønn når den tiden kommer at han skal ut i pappapermisjon?
Dersom den ansatte får penger direkte fra NAV skal dette ikke føres inn i menyen Arbeide med – Lag lønn. Da er det NAV som står for rapportering. Det du må tenke på er å legge inn permisjonen under Arbeidsforhold 1.
Du skal her bruke valget Permisjon med foreldrepenger. Denne skal erstatte inntekten din når du skal være hjemme med barnet. Vanligvis er det 3 krav du må fylle for å få foreldrepenger.
Se mer på https://familie.nav.no/om-foreldrepenger
Hvis dere skal betale fulle lønn gjør dere som vanlig i «Lag lønn». Her må du også registrere permisjon under arbeidsforhold.
Hvis permisjonen blir betalt direkte fra NAV og den ansatte ønsker å jobbe enkelte dager må du dele månedslønn med antall dager (22) og betale for de dagene han jobber for. Resterende skall ikke legges inn i «Lag lønn» da det er NAV som står for utbetalingen.
Refusjon av foreldrepenger
Vi har en ansatt som har hatt pappapermisjon og vi har fått refundert foreldrepenger. Registrerer jeg denne refusjonen på samme lønnsart som refusjon sykepenger?
Ja, du kan bruke samme lønnsart 595. Dersom du har en egen bokføringskonto for refusjon foreldrepenger, kan du kopiere lønnsarten 595 og gi den namn og kontonummer som stemmer med ditt regnskap.
Deltid foreldrepermisjon
En ansatt har 40% foreldrepermisjon, skal Lønn justeres ned till 60% eller skal det gjøres trekk på 40%?
Lønn justeres ned til 60%.
********
Registrering av permisjon og permittering på arbeidsforholdet
Permisjon skal oppgis dersom den er helt eller delvis, samt lengre enn 14 dager.
Permittering skal oppgis enten den er delvis eller helt, uansett lengde på permitteringen. Og selv om permitteringen er innenfor arbeidsgiverperioden.
Startdato. Oppgis med DDMMÅÅÅÅ
Sluttdato. Oppgis med DDMMÅÅÅÅ
Prosent. Andel av normal stillingsprosent. En som er ansatt i 80 % stilling, og har 50% permisjon, da skal 50% oppgis.
Id. Må være unik pr tilfelle for den ansatte.
Beskrivelse. Tillatt å skrive enten permisjon eller permittert. OBS! Kun små bokstaver.
Svalbard, Jan Mayen og bilandene
Det må registreres en id for hvert opphold.
Startdato. Oppgis med DDMMÅÅÅÅ
Sluttdato. Oppgis med DDMMÅÅÅÅ
Startdato og sluttdato angis for sammenhengende opphold.
Beskrivelse angis med svalbard eller janMayenOgBilandene. Merk at beskrivelsen må skrives slik det er angitt over.