Hvis du skriver fakturaen i Matrix, så anbefaler vi at du lager en vare i Matrix som settes opp som vist under eksemplet er Paypal:
Hvis du skal ta i mot betaling via Paypal:
Gjør følgende innstillinger i Matrix:
1) Opprett en vare med varenummer PAYPAL, eller Vipps, i ditt vareregister i Matrix.
2) Lag en konto i regnskapet på f.eks. konto 1590 som du kan kalle «Paypal». Angi konto 1590 under «Postering av salg i regnskap», og momskoden «0% Ikke på avgiftsoppgaven, Mk0». Slik som dette:
Dermed kan du skrive fakturaen som vanlig og avslutte fakturaen med varenummer «paypal» og betalte beløp i minus. Da får kunden en faktura som viser null kroner å betale, men moms blir riktig håndtert.
Når denne fakturaen bokføres, vil den bli bokført for eksempel debet 1590 / kredit 3000 mk 3.
Når du overfører penger fra Paypal, eller Vipps-kontoen, til driftskontoen din, så bokfører du det debet 1920 bank / kredit 1590. Gebyrene for bruk av Paypal/Vipps anbefaler vi at du bokfører med en sum per måned. Det skal være mulig å hente ut samlet gebyr for en måned i kontrollpanelet ditt på paypal.com. Gebyr kan bokføres debet 7770 bankgebyrer / kredit 1590 Paypal.