Hvordan registrere personalforsikring på den enkelte ansatte?
Du skal føre innberetningspliktig del av premie til gruppeliv- og/eller ulykkesforsikring på den enkelte ansatte. Hvis du har kjørt alle lønninger for året, gjør du det ved å kjøre en ekstra lønnskjøring.
Slik gjør du det i Matrix Lønn
Få oversikt fra forsikringsselskap.
Gå så inn i Matrix Lønn og på det året det skal innberettes på.
Registrer så i Arbeide med- Lag lønn en lønnsart for dette. Det vil si, er all lønn for året allerede utbetalt, slett alle andre linjer.
Finn riktig lønnsart (riktig innberetning på A-meldingen).
410 Fri livsforsikring
A-meldingen Lønnsbeskrivelse, Skattepliktig del forsikringer
430 Ulykkesforsikring
A-meldingen Lønnsbeskrivelse, Skattepliktig del forsikringer
440 Helseforsikring
A-meldingen Lønnsbeskrivelse, Skattepliktig del forsikringer
Hvis denne registreringen kun inneholder lønnsarter for innberetning av forsikring, kan man få negativ nettolønn på en ansatt. Dette skyldes at det trekkes skatt, samtidig som det ikke finnes noe å trekke skatten i fra. Bruk i de tilfeller lønnsarten for forskuddstrekk (vanligvis 910) og angi 0 i beløp.
Ansatte må være satt Aktive
Er noen ansatte sluttet må de settes aktiv igjen. Når tilbakemelding OK, ta bort Aktiv på de ansatte.
A-meldingen
Er det allerede sendt inn A-melding for perioden, send inn en erstatningsmelding.
Helseforsikring – Behandlingsforsikring
Hvordan registrere helseforsikring – behandlingsforsikring på de ansatte?
Arbeidsgivers dekning av premie til behandlingsforsikring anses som skattepliktig inntekt i sin helhet. Arbeidsgivers dekning skal inngå i grunnlaget for:
• Forskuddstrekk
• Arbeidsgiveravgift
• Lønnsinnberetning, innberettes i kode 116-A
Forslag til lønnsart er 440 Helseforsikring:
Du kan opprette den selv eller du kan hente den fra grunnregisteret ved å gå inn på Verktøy – Registervedlikehold, Hente.