Premien til pensjonsordningen som firmaet betaler skal det betales arbeidsgiveravgift av. Beløpet skal ikke innberettes på de enkelte ansatte på A-meldingen.
For at beløpene skal komme med på regnskapsbilagene og at arbeidsgiveravgiften skal bli regnet ut etter rett sats i forhold til hvor de ansatte har sitt arbeidssted, brukes det en spesiell og egen lønnsart for å kunne legge inn beløpet i lønnskjøringen. Se egen hjelpeartikkel.
Du kan gjøre to kontroller:
Avstem lønnshistorikk mot bokført betalt OTP
Gå til knappen Historikk, og skriv inn lønnsart 590 og søk. Totalbeløpet kan du sjekke mot det bokførte utbetalt beløpet for OTP i regnskapssystemet. Hvis avvik, så må du vurdere å kjøre tilleggslønning eller angre en lønnskjøring for å kjøre korrigert lønn. Eller dersom kontrollen avdekker feil i regnskapsføringen, så retter du det via bokføring.
Avstem bokført betalt OTP mot A07 avstemmingsinformasjon
På Altinn kan du bestille rapporten Avstemmingsinformasjon. Søk etter bestillingsskjemaet A06 avstemmingsinformasjon, og angi fra-til måned. Bestill gjerne rapporten i ods-format, som er godt egnet å lese i Excel og andre typer regneark. Svaret heter A07 Avstemmingsinformasjon, og den får du kjapt i innboksen i Altinn. Se til at beløpet stemmer helt.
Alternativ avstemmingsrapport
Du kan også ta ut rapporten Tillegg tilskudd pensjoner under skillearket Diverse for å se hva som er registrert. Velg fra og med måned 1 og til og med måned 12.
Du får da en spesifikasjon som viser hvilke ansatte, hvilken måned og beløp, samt summer.
Her et eksempel hvor kun en måned er valgt:
For mer detaljert beskrivelse for hvordan OTP legges inn, se veivisere.