Legitimasjonskrav ved reiseregning
Når ansatte er på reise i yrket og skal få dekket utgifter til reisen på grunnlag av standard satser, så skal kostnadene være dokumentert med en forløpende oppstilling (som man gjerne kaller reiseregning). Det er forskjellige krav til en reiseregning for mat og overnatting på den ene siden, og reiseregning for bilgodtgjørelse og andre reiseutgifter på den andre siden.
Hva skal reiseregningen inneholde?
En reiseregning for mat skal inneholde:
- Arbeidstakerens navn, adresse og underskrift
- Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst.
- Formålet med reisen, og eventuelt hvilket arrangement vedkommende har deltatt på.
En reiseregning som inneholder overnatting skal inneholde:
- Navn, adresse og dato for hver av overnattingsstedene. Det er unntak for ulegitimert nattillegg.
- Overnattingstypen må angis. Altså enten hotell, pensjonat, brakke, hybel eller annet. Hvis overnatting på hybel, så skal det oppgis om det er kokemuligheter eller ikke.
Dersom det skal utbetales etter regninger, så skal kvitteringer vedlegges, enten som original eller elektronisk.
En reiseregning som kilometergodtgjørelse har egne krav til legitimasjon.