Hvilken lønnsart bruker jeg når mitt firma har fått refusjon av sykepenger eller foreldrepenger fra NAV?

Bruk lønnsarttypen “Refusjon sykepenger” til alle refusjoner som skal gi redusert arbeidsgiveravgift.

Standard lønnsart for refusjon av sykepenger er 595. Denne skal du benytte når du har mottatt sykepenger og ønsker å få beløpet fratrukket i arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget.

Refusjon av foreldrepenger og feriepenger

Du kan bruke en lønnsart med samme lønnsarttype også når du skal rapportere inn mottatte foreldrepenger eller feriepenger av sykepenger og foreldrepenger, for på A-meldingen kun bli rapportert inn som “avgiftsfradragsbeløp”. For enkelthets skyld kan du gjerne bruke lønnsart 595 til alle refusjonstypene som skal redusere arbeidsgiveravgiften.

Når skal refunderte sykepenger registreres

Vi anbefaler at du registrerer lønnsrefusjonen tidligst i samme måned som utbetalingen av lønnsrefusjonen skjer, og senest innenfor samme kalenderår.

Du kan registrere refusjonen på hvilken som helst ansatt som er registrert ansatt på det samme arbeidsstedet. Vi anbefaler at du registrerer beløpet på den rette ansatte. Den ansatte må være være aktiv, slik at registreringene for denne personen blir medtatt på A-meldingen.

Regnskapsbilag

Regnskapsbilaget blir som følger:

Eksempel på A-melding

Avstemming refusjon sykepenger

Sjekk at du har registrert og fått refundert arbeidsgiveravgiften på alle sykepenger.