Arbeidstakere i virksomheter som har innført avtalefestet ferie (tariffavtale) har 30 virkedager ferie. Ferieloven regner 26 arbeidsdager i en måned.
Feriepenger som skal utbetales er 12.00 % av feriepengegrunnlaget opparbeidet året før. Vi tar utgangspunkt i den mest normale måten å utbetale feriepenger på, og det er å betale 11 måneder lønn og 1 måned feriepenger.
Vi anbefaler følgende fremgangsmåte i Hogia Lønn
Utbetaling av feriepenger i juni
Utskrift feriepengeliste
Velg Rapporter, og skillekortet Ferie. Hak av i ruten – Utbetales i år (fjorårets feriepengegrunnlag). Det skal stå hake i ruten Skriv ut ansatte som har sluttet.
Arbeide med – Lag Lønn
Dette forutsetter at det er kun feriepenger som utbetales.
- La ordinær lønn stå i bildet (det vil si IKKE slett linjer for Timelønn og lignende).
- Velg lønnsart 765 feriepenger u/skatt, klikk Enter og summen kommer opp av seg selv.
- Fagforeningskontingent må beregnes manuelt ellers vil trekkbeløpet være beregnet på lønn + feriepenger.
- Godkjenn lønnen med OK & Neste og ansatt klar for godkjenning.
Kontroll og Bekreft:
- Sett hake i ruten Kun feriepengelønnsarter kontrolleres/godkjennes.
- Kjør kontroll og sjekk at lønnen er blitt riktig.
- Bekreft, NB! Sjekk at det er hake i ruten Kun feriepengelønnsarter godkjennes.
- Skriv ut Lønnsslipper, og periodens rapporter.
- Skriv ut ny Feriepengeliste, sjekk at alle har fått utbetalt sine feriepenger og at det står 0 i rest på samtlige, også de som har sluttet.
- Ordinær lønn står fortsatt i bildet for Lag lønn når du kommer tilbake neste måned for å lage lønn.
Når du haker av i ruten Kun feriepengelønnsarter kontrolleres/godkjennes er det disse lønnsartstypene som kontrolleres/godkjennes: (OBS! Legg merke til at det er lønnsartstypen det går på, ikke navn på lønnsart).
Lønnsarter med Lønnsartstype (OBS! Lønnsartstype ikke navn) kontrolleres/godkjennes:
(Lønnsartsnummer i parentes referer til lønnsartsnummer i grunnregisteret som leveres med HogiaLønn). Lønnsartstyper:
- Feriepenger uten skatt (765)
- Feriepenger med skatt (760)
- Feriepenger Over 60 år fjoråret (780)
- Feriepenger Over 60 år året (790)
- Feriepenger tidligere år (768)
- Fagforeningskontingent (620, 621, 622, 623, 624, 625)
- Forskuddstrekk (910 kun om negativt eller registrert manuelt i Lag lønn)
- Forskuddstrekk prosent (911 kun om negativt eller registrert manuelt i Lag lønn)
- Ekstra skatt (912)
- Restskatt A (920)
- Restskatt B (921)
- Bidragstrekk u/skatt (635)