Dersom du ikke kan hente skattekortene direkte fra Altinn når du står i Matrix Lønn, så kan du laste ned skattekortfilen fra Altinn-portalen og deretter importere denne filen inn i Matrix Lønn.
Det kan være ulike grunner til at du ikke kan hente skattekortene i Altinn. For eksempel at du mangler rettigheter i Altinn på klienten, og at en annen dermed må hente skattekortfilen til deg. Eller at du velger å hente alle skattekortfilene for samtlige klienter i en samlet prosess for å spare tid. Eller at det er tekniske problemer med din installasjon for å kunne hente skattekortene direkte i ditt Matrix lønn. Uansett så finnes det alternativ til å bruke den normale funksjonen for import av skattekort.
Les inn skattekortfil manuelt i Matrix Lønn
Etter bestilling av skattekort, så vil du i innboksen til virksomheten finne meldingen «RF-1211- Svar på bestilling: Skattekort til arbeidsgiver». Klikk på denne og deretter på linken for å laste ned filen.
Filen du laster ned, heter «RF-1211 – Svar på bestilling_ Skattekort til arbeidsgiver.zip», og normalt lagres filen i «Nedlasting/Downloads-mappen» på din datamaskin. Filen er en zippet fil, og du må pakke ut denne filen før du kan importere den i Matrix Lønn. Høyreklikk på denne filen i nedlastingsmappen og velg «Pakk ut» eller lignende. Når du har gjennomført utpakkingen, så har du en fil «skattekort.xml». Det er denne filen som skal importeres inn i Matrix Lønn.
I ditt Matrix lønn, gå til Arbeide med | Altinn, skillearket Skattekort, og trykk eventuelt OK og deretter «Les inn lokal fil».
Importer filen skattekort.xml fra mappen «RF-1211 – Svar på bestilling, Skattekort til arbeidsgiver».
Deretter er skattekortene importert, og du får denne meldingen:
Husk å gå gjennom dine ansatte og oppdatere hvorvidt de enkelte ansatte skal ha hake ved «Hovedarbeidsgiver», da det påvirker om det skal benyttes tabelltrekk eller prosenttrekk på hver enkelt ansatt.