Innhold - hurtiglinker

Hvordan importere kontoutskrift til bilag

Her importerer vi kontoutskriften via utklippstavlen.

Filen vi får banken er en CSV fil, og en CSV fil er en Excel fil.

Først, så burde vi åpne filen fra banken, bare for å forsikre oss om at alt stemmer.

Denne filen ser da sånn ut for oss, og kan gjerne se annerledes ut for deg, det spørs på hvilken bank du eksporterer fra:

CSV fil fra Nordea.

Som du sikkert legger merke til er at Excel ikke liker bokstaver som ÆØÅ.
ÆØÅ i Excel blir da forandret om til bare krusedull. For å forhindre det her så må vi åpne filen i en annet program, som notisblokken.

For å åpne filen i notisblokken så må vi da høyre klikke på den, så velge «åpne i», deretter så velger vi notisblokk. Da vil da filen se sånn ut istedenfor.

CSV fil fra Nordea, åpnet i notisblokken.

Alle navnene som hadde enten Æ, Ø eller Å er der nå.

Når vi er i notisblokken så kan vi da holde inne CTRL, og så trykke på A.
Da blir alt sammen i notisblokken markert. Rett etter det så holder vi igjen, CTRL inne, så trykker på C. Da har alt sammen blitt kopiert og vi er nå klare for å fortsette inn til Matrix.

Når vi er inne i Matrix så skal vi inn på Vedlikehold -> avstemming av bankkonto, se bilde nedenfor.

Matrix

Vi må først velge riktig bank, denne setter du til den banken du har hentet Avstemmingen fra. Etter det så velger du hvor kontoutskriften skal hentes fra, dette blir da utklippstavlen.

Sist men ikke minst, så velger vi hovedbokskontoen som kontoutskriften gjelder for. Din Matrix bør se sånn ut nå.

Avstemming mot kontoutskrift fra banken

Etter det så er det bare å starte avstemmingen.
Du vil da få posteringer på bankutskriften som ikke finnes i regnskapet.
Dette ser da slik ut.

Kontroll av bankutskrift.

Når alt dette har blitt kontrollet og ført inn i regnskapet så kan du kontrollere igjen. Hvis alt sammen er i orden så vil det da se slik ut.

Alt er ført og er i orden.