Utbetaling av forskudd til ansatte
I MatrixLønn finnes det egne rutiner for utbetaling av fast forskudd med tilhørende trekk ved den vanlige lønnsutbetalingen.
Når du bestiller en forskuddsbekreftelse får den ansatte kun utbetalt de lønnsarter som er av typen Forskudd. Ingen andre lønnsarter kommer med på bekreftelsen. Det blir ikke trukket skatt eller beregnet arbeidsgiveravgift. Feriepenger blir ikke beregnet.
Forskuddsbekreftelse bestiller du nesten på samme måte som en vanlig bekreftelse.
Det vil si at du kan bestille både kontroll og bekreftelse av forskudd, samt angre bekreftelse. Alle rapporter kan bestilles. Blant annet lønnsslipper hvis en ønsker det.
Fordelen med dette er at du slipper å ta bort i Lag lønn de linjene med lønnsarter den ansatte ikke skal ha utbetalt.
Når du bestiller den “vanlige” bekreftelsen tar ikke MatrixLønn med den lønnsarten som er av typen Forskudd.
Dette betyr at du kan ha de to lønnsartene for forskudd stående i lag lønn.
Lønnsart 095 Utbetaling fast forskudd
Lønnsart 955 Trekk fast forskudd
Beløpet for fast forskudd kan med fordel registreres på de ansatte i et personlig felt.
Fremgangsmåte:
– svar Ja på at den ansatte er klar for godkjenning i Lag Lønn
– bestill en Kontroll og sett hake i Forskudd
– velg Bekreft og sett kryss i Forskudd