Du bruker en gammel nettleser som ikke støttes lengre. Dette medfører at nettsider som våre, og mange andre, ikke fungerer optimalt og funksjoner uteblir. Last ned nye Edge her, eller Google chrome her

Du er her:

Hurtiglinker

Fakturere faste oppdrag

Ved å benytte funksjonen «Fakturer faste oppdrag», kan du i en samlet operasjon fakturere mange fakturaer. Vi i Matrix systemer AS bruker denne funksjonen selv, for å raskt kunne fakturere ut månedsleie til våre kunder. Selve utfaktureringen gjøres under menyen Funksjoner | Fakturer faste oppdrag. Før du kommer så langt, så må du først sørge for at varene som skal faktureres ligger i vareregisteret med hver sine priser (og øvrige ønskede innstillinger, som for eksempel konto for inntektsføring, momsbehandling etc):

På hver kunde som skal faktureres med fast oppdrag, gå til skillearket «Faste oppdrag» og skriv inn varenummeret (eller dobbeltklikk for å åpne vareregisteret). Skriv inn det antallet som skal faktureres, for eksempel 1.:

Før du fakturerer ut de faste oppdragene, bør du kontrollere at alt er riktig. Se på Vis | Faste oppdrag, evt. dobbeltklikk på en varelinje for å se hvilke kunder som inngår.

Kontroller gjerne også Utskrifter | Liste med faste oppdrag:

Selve utfaktureringen av faste oppdrag gjøres under Funksjoner | Fakturer faste oppdrag. Om ønskelig kan du velge å fakturere kun en kundegruppe. Dette kan for eksempel være aktuelt hvis noen skal faktureres månedlig, mens andre skal faktureres kvartalsvis.

Skriv eventuelt inn en tekst du ønsker å ha med på fakturaene, og angi fakturadato og forfallsdato. Huk av for «Send som e-post» hvis du ønsker at fakturaene skal sendes slik. Hvis du ikke huker av for dette, så vil fakturaene bli skrevet ut på papir. (Les forøvrig om e-postinnstillinger her.)

Gruppefakturering er en annen metode for faktureringer av større mengder like fakturaer.

Vi vil gjerne høre hva du mener om denne artikkelen.